Ústav informácií a prognóz školstva

Tematický  zoznam otázok, ktoré súvisia so zberom  a spracovávaním  údajov  z prijímacieho konania na vysoké školy je členený na všeobecnú časť zbieraných údajov a na otázky súvisiace s používaním testo - vacieho programu s názvom aplikácie PKvs.mde, resp. PKvs.accde :

1. Uchádzač/ka v prihláške uvedie 5-miestny číselný kód študijného odboru?
Uvedená  chyba sa prenáša z nesprávneho použitia  popisu schémy (klasifikácie)  číselného  kódu  odboru vzdelania na  vysvedčeniach stredných  škôl,  webových  stránkach  stredných  škôl,  chýbajúceho  popisu a klasifikácie číselného kódu vo vyhláškach Ministerstva školstva, vedy, výskumu a športu SR, Štatistické - ho úradu SR, v publikáciach: „Sieť stredných škôl SR“, „Ako na stredné školy“ a pod.
Napr. vysvedčenia o maturitnej skúške obsahujú tieto chybné údaje:
         „Študijný odbor (kód a názov):   3431 6 polygrafia“
         „Zameranie (kód a názov)     :    02 grafika tlačovín“.
Správne v predpísanej forme má byť:
         Kód a názov skupiny odborov vzdelania:  3431600  Polygrafia
         Kód a názov odboru vzdelania              :  3431602  Grafika tlačovín
Z hore uvedeného príkladu vyplýva, že každý uchádzač/ka prečíta a opíše z vysvedčenia do prihlášky v ko - lonke „Kód študijného odboru“ vždy číslo 3431 6 a nie platný kód 3431602, teda presne podľa znenia textu v danom riadku vysvedčenia. 
 
Platná klasifikácia  študijných odborov, (odborov vzdelania)  má sedemmiestny číselný kód. Sedemmiestne číslo, ako hierar - chická klasifikácia, pozostáva z piatich úrovní: hlavná trieda štu dijných odborov (1 - 9), trieda študijných odborov (0 - 9), skupi - na študijných odborov (00 - 99), stupeň vzdelania (0 - 9 tu je cu dzorodým kódom), študijný odbor (00 - 99 najnižšia úroveň kó - du).
Skracovanie kódu je neprípustné na verejných listinách, v čí selníkoch, v katalógoch, v registroch a v zoznamoch, ktoré sú určené pre laickú a odbornú verejnosť, na - koľko kód a názov musia byť vždy jednoznačné a jedinečné. Skrátením sa kód stane nepoužiteľným (už nie je kódom) pre ďaľšie spracovávanie  údajov v informačných systémoch. 

2. Je rozdiel vo význame pojmov počet prihlášok a počet prihlásených?
Áno, je.
Pri počte prihlášok sa používajú základné termíny: prihlášky, účasť, prijatie, zápis.
Pri počte prihlásených osôb sa používajú základné termíny: prihlasení, zúčastnení, prijatí, zapísaní.

Počet prihlášok (prihlášky, účasť, prijatie, zápis) :
prihlášky - počet prijatých prihlášok od uchádzačov; jedna prihláška mohla byť zaregistrovaná viackrát a to v prípade, že škola umožňovala na jednej prihláške prihlásiť sa uchádzačovi na viacej študijných programov, pričom priebeh prijímacieho konania i jeho vyhodnotenie boli u nich nezávislé
účasť - počet prihlášok bez tých, kde sa uchádzač  po podaní prihlášky ďalej  prijímacieho konania  nezú - častnil
prijatie - počet kladne vybavených prihlášok, pričom každý uchádzač je započítaný toľkokrát,koľkokrát bol prijatý
zápis - počet zápisov prijatých uchádzačov na štúdium do 1. ročníka, pričom každý uchádzač je započíta - ný toľkokrát, koľkokrát sa na štúdium zapísal

Počet prihlásených (prihlasení, zúčastnení, prijatí, zapísaní) :
prihlásení - počet uchádzačov bez rozdielu, koľko podali prihlášok; tj. počet prihlásených osôb
zúčastnení - počet  uchádzačov, ktorí sa okrem  podania  prihlášky i ďalej zúčastnili prijímacieho konania; počet zúčastnených osôb
prijatí - počet prijatých uchádzačov, pričom prijatý uchádzač je započítaný len raz, bez ohľadu na to, koľ - kokrát bol prijatý; tj. počet prijatých osôb
zapísaní - počet zapísaných prijatých uchádzačov na štúdium do 1.ročníka, pričom prijatý uchádzač zapí - saný na štúdium je započítaný len raz, bez ohľadu na to, koľkokrát sa na štúdium zapísal; tj.počet zapísa - ných osôb

3. Ako uložiť zostavu, formulár alebo tabuľku do súboru formátu PDF ?
Používateľské rozhranie programu MS Access 2010 umožňuje priamo exportovať z databázovej aplikácie PKvs.mde zostavu, formulár, údajový hárok alebo tabuľku do formátu PDF (Portable Document Format) pre neskoršiu tlač, publikovanie alebo distribúciu pomocou e-mailov. Postup je následovný:

4. Ako zrušiť zobrazovanie "nepríjemných" okien ochrany v MS Access?
Pri otváraní aplikácie PKvs.mde databazový program MS Access (msaccess.exe) na základe predvoleného nastavenia zobrazuje v okne Upozornenie zabezpečenia, Bezpečnostné oznámenie ... alebo v Panel hláse- ní požiadavku na potvrdenie dôveryhodnosti súboru. Aplikácia  PKvs.mde je dôveryhodná, preto zobrazova - nie týchto okien s danou výzvou je dezinformačné a nežiaduce.
Zrušenie úrovne zabezpečenia databázy Microsoft Access sa realizuje z panela hlavného menu v :
- Access 2003: po spustení msaccess.exe,  *.mdb,  *.mde pri aktívnom okne Databáza (stlač kláves F11)
stlač tlačidlo Nástroje / riadok Makro / riadok Zabezpečenie / na karte Úroveň Zabezpečenia zaškrtni Nízke a stlač Áno
- Access 2007:  po spustení ľubovoľnej  *.accdb, *.accde klikni na tlačidlo  Microsoft Office (ľavý horný roh okna) / na položky Možnosti programu Access / Centrum dôveryhodnosti / Nastavenie centra dôveryhodnosti  /  v Panel hlásení zaškrtni : 'Nikdy nezobrazovať informácie o zablokovanom obsahu'  alebo umiestni  PKvs.accde do dôveryhodného priečinka (knižnice, adresára)  a stlač tlačidlo OK. Zároveň je potrebné zmeniť úroveň zabezpečenia makier cez: ... / Nastavenie centra dôveryhodnosti / v Nastavenie makra zaškrtni Povoliť všetky makra a stlač OK.
- Access 2010: po spustení ľubovoľnej  *.accdb,  *.accde  klikni na tlačidlo Súbor / na položky Možnosti / Centrum dôveryhodnosti / Nastavenie centra dôveryhodnosti  /  v Panel hlásení zaškrtni : 'Nikdy nezobrazovať informácie o zablokovanom obsahu'  alebo umiestni  PKvs.accde do dôveryhodného  priečinka (knižnice, adresára)  a stlač tlačidlo OK. Zároveň je potrebné zmeniť úroveň zabezpečenia makier cez: ... ../ Nastavenie centra dôveryhodnosti / v Nastavenie makra zaškrtni Povoliť všetky makra a stlač OK.

5. Po spustení aplikácie PKvs.mde nefungujú niektoré tlačidlá alebo rolety?
Ak po spustení aplikácie PKvs.mde a následnom otvorení a používaní niektorého formulára sa zobrazí chy - bová správa s textom a číslom (alebo bez čísla) 3075, -2147319779: 'Function is not available in expression in ...' alebo 'Method ... of object .... failed' musí sa v počítači používateľa obnoviť/opraviť inštalácia databázy Microsoft Access 20xx cez Štart / Nastavenie / Ovladací panel / Pridanie alebo odstránenie programov / tlačidlo Opraviť, nakoľko zlinkované knižnice (*.dll, *.olb, *.tlb) MS Access alebo Windowsu sú neprepojené, vyradené (Tools / References cez VB) alebo poškodené.
Databáza Microsoft Access sa musí inštalovať s voľbou Úplná (nie Typická, nie Minimálna, nie Vlastná, nie jednoduché kopírovanie, Upgrade len cez platenú licenciu).
Názvy používaných zlinkovaných knižníc v PKvs.mde sú zobrazené na karte Info o PKvs (tlačidlo ? v stĺpci všeobecné) a v prílohe č.10, č.11 a č.12 (Používateľská príručka PKvs).

6. Po spustení PKvs.mde sa zobrazí: "Databáza má nerozpoznateľný formát."?
Táto správa sa zobrazí pri spustení aplikácie, ktorá bola vytvorená (naprogramovaná) vo vyššej verzií databá zy Microsoft Access (napr. MS Access 2003) a Vy vo Vašom počítači používate nainštalovanú nižšiu ver - ziu (napr. MS Access 2002 alebo 2000).
Nekompatibilitu formátov odstránite tak, že vo Vašom počítači si aktualizujete Vašu databázu na verziu MS Access 2003 a vyššiu.
Ústav informácií a prognóz školstva Bratislava (ÚIPŠ) adresne distribuuje aplikáciu PKvs.mde vytvorenú pre databázové prostredie Microsoft Access 2003 a vyššie. Na požiadanie Vám ÚIPŠ pošle aplikáciu PKvs.mde vytvorenú pre prostredie MS Access 2000 alebo MS Access 2002.