Informačný systém ekonomiky a financovania školstva v SR, ako súčasť rezortného IS, je vytváraný pre zabezpečenie tvorby kvalitnej množiny informácií o ekonomickom zabezpečení a financovaní výchovno-vzdelávacieho procesu a vedy rezortu školstva pre operatívne, koncepčné a strategické riadenie zamestnancov Sekcie financovania a rozpočtu MŠVVaŠ SR ako aj ostatných sekcií ministerstva. V súvislosti s reorganizáciou štátnej a verejnej správy zabezpečuje spracovanie údajov v oblasti financovania vzdelávania aj za školy/školské zariadenia v riadení miest a obcí (MaO) , vyšších územných celkov (VÚC), MZ SR, MV SR a MO SR. Súčasne zabezpečuje tvorbu informácií aj pre ďalšie rezorty: MF SR, MPSVR SR, ŠÚ SR, NR SR a výstupy pre medzinárodnú spoluprácu: OECD,EÚ, UNESCO, EOROSTAT a pod.
Riešenie systému je postavené na tvorbe aplikačného programového vybavenia (APV) a jeho priebežnej inovácie na základe platných legislatívnych zmien a operatívnych požiadaviek používateľov, na spracovaní údajov v danej oblasti z najnižšej riadiacej jednotky, ktorou je právny subjekt - škola, priamo riadená organizácia rezortu, školské zariadenie, následné spracovanie do agregovanej formy a tvorby povinných výstupov predpísaných vlastným rezortom a požadovaných mimoriadnych výstupov. Riešenie APV je zabezpečované vlastnými riešiteľskými kapacitami, spolu s metodickým poradenstvom za počítačové spracovanie príslušných evidencií.
Vecný obsah systému tvorí:
1. Monitoring skutočného stavu financovania školstva v oblasti ekonomiky
o všetkých druhoch finančných prostriedkov prideľovaných na vzdelávanie zo štátneho rozpočtu, vrátane európskych fondov aj mimorozpočtových zdrojov (rozpočtové výkazníctvo)
o skutočnom využívaní prostriedkov pridelených rozpočtom, z európskych fondov, aj z mimorozpočtových zdrojov (podsystém informačných sústav - účtovné výkazníctvo a rozbory hospodárenia)
v oblasti financovania profesijnej vybavenosti rezortu (podsystém práce a mzdy) je oddelenie gestorom pri tvorbe a inováciách APV pre používateľov, ktorí vlastnú evidenciu spracovávajú systémom VEMA PaM (variant pre školstvo bez zberu údajov)
Spracovanie údajov pre tvorbu povinných a mimoriadnych výstupov, rozborov, analýz a ekonomických ukazovateľov za rezort školstva sa vykonáva polročne, za školy/školské zariadenia v riadení VÚC ročne z úrovne Štátnej pokladnice po odsúhlasení účtových závierok. Za školy/školské zariadenia v riadení MaO sú údaje preberané z ročných odsúhlasených údajov z úrovne Datacentra MF SR. Pre medzinárodné vykazovanie sú do monitoringu zahrnuté aj údaje o financovaní vzdelávania z rezortov MV SR, MO SR, MZ SR, MPSVaR SR a Vysokoškolského pôžičkového fondu.
Údaje získané v rámci monitoringu predstavujú informačné zabezpečenie systému.
2. Ekonomické rozbory, analýzy, tvorba ekonomických ukazovateľov
riešenie a inovácia APV pre tvorbu ekonomických ukazovateľov v rezorte školstva a ich samotné spracovanie (výstupy do ekonomickej ročenky)
ekonomické rozbory, analýzy spracovávané na vyžiadanie z údajov o financovaní na základe definovaných podmienok a požiadaviek za jednotlivé druhy škôl/školských zariadení a organizácií rezortu, ekonomických položiek, podpoložiek, zdrojov financovania, zriaďovateľov, výkonové jednotky ako sú škola, žiak/študent, zamestnanec, trieda a prípadne prepočty na HDP a celkové výdavky štátneho rozpočtu SR.
Hierarchické využitie ISEF:
riadiaci zamestnanci Sekcie financovania a rozpočtu MŠVVaŠ SR
riadiaci zamestnanci ostatných sekcií MŠVVaŠ SR
VVŠ, ostatné školy
ostatné organizácie rezortu
mimorezortná sféra (MF SR, ŠÚ SR, MPSV atď.)
pre medzinárodnú výmenu informácií (EÚ, UNESCO, OECD, EUROSTAT)
neziskové organizácie a individuálne požiadavky jednotlivcov v rámci zákona o poskytovaní informácií.
Dostupnosť údajov a informácií
Spracovávané údaje a z nich vytvárané informácie sú poskytované len na základe písomného súhlasu a odporučenia MŠVVaŠ SR. DB údajov nie sú verejne dostupné. Požadované informácie v danej oblasti je možné vypracovať na vyžiadanie v rozsahu aktuálneho obsahu a štruktúry archivovaných údajov. V ďalšej prezentácií je popísaný obsah spracovávaných údajov pre orientáciu, prípadne pre predstavu, ak by bol záujem o definovanie vlastných požiadaviek.
Informačný systém ekonomiky a financovania školstva pracuje s nasledovnými súbormi údajov:
Oblasti rozpočtua finančného účtovníctva
obsahuje všetky údaje za príjmové a výdavkové účty danej organizácie kumulované k príslušnému obdobiu od začiatku roka v aktuálnom stave.
Identifikácia organizácií:
obsahuje zoznam samostatných právnych subjektov a podriadenosť, slúži na kontroly a pre výber údajov za jednotlivé organizácie pri tvorbe výstupov.
Ekonomická klasifikácia
obsahuje zoznam položiek a podpoložiek t.j. ekonomickú klasifikáciu, podľa platnej legislatívy pre kontroly a výbery do požadovaných výstupov.
Funkčná (štatistická) klasifikácia
obsahuje zoznam funkcií činností pre potreby výberu do požadovaných výstupov.
Programová klasifikácia
obsahuje zoznam programov, podprogramov a projektov/prvkov v rámci programového rozpočtovania pre potreby výberu do požadovaných výstupov.
Klasifikácia zdrojov
obsahuje zoznam zdrojov finančných prostriedkov pre potreby výberu do požadovaných výstupov.
Oblasť PaM
gescia za školský systém APV VEMA PaM pre tvorbu výkazu ŠKOL P1-04, ktorý obsahuje údaje pre mzdovú a výkonovú inventúru organizácie a rezortu, vrátane finančného vyčíslenia výkonov podľa jednotlivých druhov platových zložiek
Edičná činnosť
Súbor ekonomických ukazovateľov za rok 2009
Súbor ekonomických ukazovateľov za rok 1991 - 2000
Ekonomická analýza vysokého školstva v SR za r.1993 a 1. polrok 1994
Ekonomická analýza vysokého školstva v SR za r.1994
Ekonomická analýza vysokého školstva v SR za r.1996
Ekonomická analýza vysokého školstva v SR za r.1997